批次申報-檔案格式說明及範例

上傳申報項目 xls格式
(*.xls)
txt格式
(*.txt)
(以逗號區隔)
ods格式
(*.ods)
檔案內容說明 注意事項
勞(就,職)保/勞退/健保合一 加保 範例 範例 範例
  • 請依不同的上傳申報項目下載所需的檔案格式,編輯完成後請分別上傳。

  • 請勿於同一個檔案格式中同時編輯不同上傳申報項目(如加保檔案格式,不可同時編輯退保或投保薪資調整的申報資料),以免發生錯誤。

  • 請勿於同一個檔案格式中同時編輯不同勞保證號資料,以免發生錯誤。

  • 下載的檔案名稱可自行修改,但不可修改副檔名(例如:.xls或.txt或.ods),又修改後檔案名稱請勿超過100個字。

  • 姓名有中文並列羅馬拼音者不需輸入羅馬拼音,本局將自行比對戶政資料。
退保 範例 範例 範例
投保薪資調整 範例 範例 範例
勞(就,職)保/勞退合一 加保 範例 範例 範例
轉保 範例 範例 範例
退保 範例 範例 範例
投保薪資調整 範例 範例 範例
育嬰留停續保/復職
(不含健保)
續保 範例 範例 範例
  • 續保:如有提繳勞工退休金者,一併自「續保起日」停止提繳勞退(最後提繳日期為續保起日之前1日)。
  • 復職:勞工若於留職停薪前已適用勞基法提繳新制退休金(提繳身分別為1強制提繳對象),本局將依留職停薪前之月提繳工資、雇主提繳率,自復職日起逕予提繳勞退。不符上述情形仍需提繳勞工退休金者,請另申報提繳。
復職 範例 範例 範例